Согласно ст.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N197-ФЗ, целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.
Ведение трудовых книжек
Основным документом о трудовой деятельности и стаже работника является трудовая книжка. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в том случае, если работа у данного работодателя является основной для работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, об увольнении работника или переводе его на другую постоянную работу, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
Бланки и вкладыши для трудовых книжек изготавливаются согласно порядку, установленному Министерством финансов Российской Федерации. Все бланки и вкладыши в нее имеют определенную степень защиты.
Для чего нужны голограммы в трудовой книжке
С начала 2008 года московское предприятие «Гознак» начало выпускать трудовые книжки с листком с шестью наклейками серебристого цвета, имеющими круглую форму, на которых голографическим образом нанесено объемное изображение герба Российской Федерации – двуглавого орла.
Данные наклейки являются дополнительной мерой защиты документа от подделок и исправлений. Их невозможно купить отдельно без самих бланков трудовой книжки. Этот документ является специализированным типографическим товаром. Только юридические лица могут приобрести их исключительно через посредников Гознака. А изготовить самостоятельно подобные голограммы просто невозможно. При производстве используются секретные технологии. Если попытаться отклеить голограмму, останется заметный след.
Правила использования голограмм
Как ни странно, но нет ни одного официального законодательного акта, который устанавливал бы обязанность работодателя применять голографические наклейки. Это дополнительная мера предосторожности, использовать которую вовсе необязательно. Трудовые книжки без наклеек и с ними одинаково действительны.
Единственным документом, где содержится информация о голограммах в трудовых книжках, является письмо Гознака от 27. 01. 2008 г. В этом письме так же содержится инструкция по применению наклеек. Приведем некоторые правила использования голограмм в трудовых книжках:
- наносить голограмму имеет право только ответственное лицо (директор, сотрудник кадрового отдела, главный бухгалтер);
- защитный знак приклеивается на уже заполненный бланк;
- не допускается клеить голограмму в перевернутом виде;
- следует быть предельно аккуратным и не допускать складок. Переклеивать запрещено;
Порядок нанесения голограмм
В трудовой книжке нет определенных мест для нанесения голографических наклеек. Однако, есть наиболее уязвимые для подделок сведения, которые следует обеспечить дополнительной защитой. К ним относятся:
- номер документа. Голограмму клеят рядом с цифрами, не закрывая их;
- подпись владельца книжки;
- подпись ответственного лица, заполнявшего бланк;
- печать организации.
Как было сказано выше, не существует регламентов, определяющих точный порядок нанесения защитных голограмм. Однако, есть определенные места на бланке трудовой книжки, куда не стоит наклеивать знак:
- сведения об образовании;
- сведения о профессии и специальности.
До тех пор, пока на законодательном уровне не решится вопрос об обязательной защите трудовых книжек, работодатель в праве сам решать, необходимо ли ему использование голографических наклеек или нет. Однако, стоить иметь в виду, что подделать бланки с нанесенной голограммой очень сложно. Именно это может дать дополнительную гарантию подлинности документа.
