Согласно ст.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N197-ФЗ, целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.
Ведение трудовых книжек
Основным документом о трудовой деятельности и стаже работника является трудовая книжка. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в том случае, если работа у данного работодателя является основной для работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, об увольнении работника или переводе его на другую постоянную работу, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
Бланки и вкладыши для трудовых книжек изготавливаются согласно порядку, установленному Министерством финансов Российской Федерации. Все бланки и вкладыши в нее имеют определенную степень защиты.
Для чего нужны голограммы в трудовой книжке
С начала 2008 года московское предприятие «Гознак» начало выпускать трудовые книжки с листком с шестью наклейками серебристого цвета, имеющими круглую форму, на которых голографическим образом нанесено объемное изображение герба Российской Федерации – двуглавого орла.
Данные наклейки являются дополнительной мерой защиты документа от подделок и исправлений. Их невозможно купить отдельно без самих бланков трудовой книжки. Этот документ является специализированным типографическим товаром. Только юридические лица могут приобрести их исключительно через посредников Гознака. А изготовить самостоятельно подобные голограммы просто невозможно. При производстве используются секретные технологии. Если попытаться отклеить голограмму, останется заметный след.
Правила использования голограмм
![](https://kudazvonit.ru/wp-content/uploads/2019/12/Kuda-kleit-gologrammu-v-trudovoj-knizhke-2.png)
Как ни странно, но нет ни одного официального законодательного акта, который устанавливал бы обязанность работодателя применять голографические наклейки. Это дополнительная мера предосторожности, использовать которую вовсе необязательно. Трудовые книжки без наклеек и с ними одинаково действительны.
Единственным документом, где содержится информация о голограммах в трудовых книжках, является письмо Гознака от 27. 01. 2008 г. В этом письме так же содержится инструкция по применению наклеек. Приведем некоторые правила использования голограмм в трудовых книжках:
- наносить голограмму имеет право только ответственное лицо (директор, сотрудник кадрового отдела, главный бухгалтер);
- защитный знак приклеивается на уже заполненный бланк;
- не допускается клеить голограмму в перевернутом виде;
- следует быть предельно аккуратным и не допускать складок. Переклеивать запрещено;
Порядок нанесения голограмм
В трудовой книжке нет определенных мест для нанесения голографических наклеек. Однако, есть наиболее уязвимые для подделок сведения, которые следует обеспечить дополнительной защитой. К ним относятся:
![](https://kudazvonit.ru/wp-content/uploads/2019/12/Kuda-kleit-gologrammu-v-trudovoj-knizhke.jpg)
- номер документа. Голограмму клеят рядом с цифрами, не закрывая их;
- подпись владельца книжки;
- подпись ответственного лица, заполнявшего бланк;
- печать организации.
Как было сказано выше, не существует регламентов, определяющих точный порядок нанесения защитных голограмм. Однако, есть определенные места на бланке трудовой книжки, куда не стоит наклеивать знак:
- сведения об образовании;
- сведения о профессии и специальности.
До тех пор, пока на законодательном уровне не решится вопрос об обязательной защите трудовых книжек, работодатель в праве сам решать, необходимо ли ему использование голографических наклеек или нет. Однако, стоить иметь в виду, что подделать бланки с нанесенной голограммой очень сложно. Именно это может дать дополнительную гарантию подлинности документа.